INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E IDENTIFICATIVI SENSIBILI
D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Le:
- Sport Nation MI s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede a Buccinasco (MI) in Via Lazio 95 – P. IVA 01328260326 quale titolare del trattamento dei dati personali (di seguito Titolare)
- Sport Nation BO s.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede a San Lazzaro di Savena (BO) in Via Caselle 127 – P.IVA 04107541205 quale titolare del trattamento dei dati personali (di seguito Titolare)
- Sport Nation VR s.r.l., n persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede a San Giovanni Lupatoto (VR) in Via Monte Carega 10 – P.IVA 04961720234 quale titolare del trattamento dei dati personali (di seguito Titolare)
informano la S.V. ai sensi del D. Lgs. 30.06.2013 n. 196 (in seguito “Codice della Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “DGPR”) che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di dati anagrafici acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, dati qualificati come personali dalla legge. I predetti dati saranno utilizzati solamente ai fini dell’espletamento dell’attività propria del Titolare. Con riferimento a tali dati Vi informiamo che gli stessi saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo privato completo, telefono ed email di contatto, dettagli del documento di identità, riferimenti bancari e di pagamento, etc.) dalla S.V. comunicati o comunque utilizzati per l’attività del Titolare finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del contratto e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, compreso l’invio di newsletter promozionali, commerciali e di ricerca. Viene espressamente consentito al Titolare di utilizzare dispositivi di fotografia, video riprese e telecamere, pertanto, consente che le immagini o raccolte vengano utilizzate per motivi di sicurezza o per fini promozionali e commerciali. Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, commerciali informativi o di ricerca è facoltativo, ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale.
2. DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o raccolti automaticamente.
I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità. I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione (sul nostro sito internet www.hyperspaceparks.com). Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’IP e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e dell’art. 4 della GDPR e quindi, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e/o telematico. Il trattamento dei dati personali e sensibili è effettuato dal Titolare. Il Titolare conserverà i dati personali e sensibili per un tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati, fatti salvi ulteriori obblighi di legge. L’iscrizione e il trattamento relativo – con riferimento alla newsletter – sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni email.
4. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali, comuni e/o sensibili è necessario ed obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare:
l’impossibilità della scrivente a dar corsi ai rapporti contrattuali medesimi;
l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto contrattuale.
5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali saranno resi accessibili ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto n. 1 a collaboratori esterni. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi dati personali possono essere trasferiti all’estero verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto n. 1 e, in ogni caso, per finalità di carattere tecnico operativo e per garantire un’elevata continuità del servizio. Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE, al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche, garantito dalla normativa vigente e in particolare dal Regolamento UE 2016/679, non sia pregiudicato.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività ovvero per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati, anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, e comunque per un periodo non superiore a dieci anni.
9. MISURE DI SICUREZZA
I Suoi dati personali e sensibili sono conosciuti dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare per ragioni di lavoro. I Suoi dati personali inoltre potranno essere gestiti anche mediante servizi cloud quali Google Drive, Dropbox e similari, tanto per le finalità di salvataggio e archiviazione, quanto per la loro gestione e condivisione con il cliente o con terzi di cui si è detto nella presente informati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, la S.V. ha i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy e dall’art. 15 della GDPR, in particolare, ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e sensibili e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione e l’opposizione al loro trattamento e precisamente il diritto di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che riguardano la Sua persona, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei Suoi dati trattati da parte della Società stessa;
b) delle finalità e delle modalità del trattamento;
c) delle regole di trattamento dei Suoi dati con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del trattamento dei Suoi dati;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati sono comunicati o dai quali sono ricevuti;
ottenere
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei Suoi dati;
b) la cancellazione, la trasformazione o il blocco dei Suoi dati trattati in violazione di legge;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i suoi dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento sia impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che riguardano la persona della S.V. ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati che riguardano la persona della S.V. per ogni tipo di comunicazione non giustificata dalle finalità istituzionali di legge.
La S.V. ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 16-21 della GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento dei dati, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di reclamo all’Autorità Garante della Privacy), con le modalità consentite dalla legge.
11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualsiasi momento la S.V. può esercitare i Suoi diritti inviando:
una email all’indirizzo contact@hyperspaceparks.com
